BPBJ Kediri

Rencana Strategi

Pengadaan barang/jasa bukan merupakan kegiatan administrasi semata akan tetapi juga merupakan kegiatan yang strategis. Pengadaan Barang/Jasa dapat digunakan sebagai alat dalam rangka value for money melalui efisiensi proses pengadaan barang/jasa dan juga sebagai alat kebijakan pemerintah untuk mendorong pertumbuhan ekonomi.

Pengadaan barang/jasa seharusnya tidak dilihat hanya sebatas proses pemilihan penyedia barang/jasa, namun untuk menjamin proses pengadaan yang efektif dan efisien, proses pengadaan harus dilihat secara menyeluruh (end-to-end) mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan review pengadaan barang/jasa. Proses pemilihan penyedia hanya merupakan salah satu tahapan dalam proses pengadaan barang/jasa. Banyak permasalahan pengadaan yang terjadi justru bermuara dari tahapan perencanaan pengadaan yang kurang baik.

Guna mendorong peran strategis pengadaan serta memperbaiki proses pengadaan secara end to end, Pemrintah Kota Kediri bekerjasama dengan LKPP melaksanakan program modernisasi pengadaan di Pemrintsh Kota Kediri. Program ini terdiri 5 (lima) area yaitu

Pengembangan kelembagaan
pengembangan sumber daya manusia pengadaan
center of exellence
legal protection serta
pengembangan jabatan fungsional pengadaan.

Program ini diharapkan dapat mewujudkan pengadaan di Kota Kediri yang lebih baik.

Rencana Program Pendampingan Internal dan Bimbingan Teknis Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kota Kediri

No	Kegiatan	Uraian	Tujuan	Indikator	Sumber Anggaran	Peserta	Jadwal	Status Pencapaian		Keterangan/ Tindak Lanjut
No	Kegiatan	Uraian	Tujuan	Indikator	Sumber Anggaran	Peserta	Jadwal	Realisasi Pelaksanaan	Deskripsi	Keterangan/ Tindak Lanjut
1	Peningkatan Kinerja Organisasi dan Staf Bagian PBJ	Rapat Koordinasi/Pendampingan Internal setiap minggu	Menyamakan persepsi di antara seluruh staf Bagian PBJ atas isu-isu pengadaan terbaru	Terbangunnya persepsi yang sama atas isu-isu pengadaan actual pada seluruh staf Bagian PBJ	APBD Kota Kediri	Kepala, Sekretariat Bagian PBJ, Pokja Pengadaan	Januari s/d Desember	Seminggu sekali	Rapat Koordinasi/Pendampingan Internal dilaksanakan setiap minggu pada hari Selasa	Materi Rapat Koordinasi disesuaikan dengan isu actual/terbaru
2	Peningkatan Kapasitas Manajerial dan Teknis Organisasi dan Staf Bagian PBJ	Mentoring Program Modernisasi Pengadaan ULP Percontohan	Meningkatkan kemampuan manajerial dan keahlian pengadaan serta menyusun konsep perlindungan hukum bagi staf ULP untuk menuju ULP sebagai CoE Pengadaan	Meningkatnya kemampuan manajerial dan keahlian pengadaan staf ULP, serta adanya perlindungan hukum bagi staf ULP	MCA-I dan APBD Kota Kediri	Kepala ULP, Sekretariat ULP, Pokja ULP	Januari s/d Desember 2017	Sebulan 3 kali	Dilakukan sebulan 3 kali dengan mentor yang berbeda, yaitu dari PwC, BAH, dan B-Trust	Materi Mentoring disediakan oleh Mentor, untuk perlindungan hukum akan segera dilaksanakan FGD dengan aparat perlindungan hukum untuk merumuskan MoU konsep perlindungan hukum bagi staf ULP
3	Pendampingan Jawab Sanggah	Rapat Koordinasi untuk merumuskan jawaban apabila ada sanggahan	Memberikan bantuan kepada Pokja untuk merumuskan jawaban sanggah atas sanggahan pada proses pengadaan secara baik dan benar	Terumuskannya jawaban sanggahan secara baik dan benar	APBD Kota Kediri	Kepala ULP, Sekretariat ULP, Pokja I ULP	Januari s/d Desember 2017	Setiap ada sanggahan	Pendampingan Jawab Sanggah dilakukan secara isidentil, yaitu ketika Pokja menerima sanggahan	Sampai saat ini belum ada sanggahan
4	Pemberian Pendampingan dan Layanan Konsultansi bagi Organisasi Pengadaan	Klinik Konsultansi	Memberikan pendampingan dan layanan konsultansi bagi seluruh organisasi pengadaan dari proses perencanaan, pemilihan sampai pelaksanaan	Teratasinya kesulitan atau kendala bagi seluruh organisasi pengadaan dalam melaksanakan proses pengadaan	APBD Kota Kediri	Seluruh Organisasi Pengadaan di Lingkungan Pemerintah Kota Kediri	Januari s/d Desember 2017	Setiap hari kerja	Pemberian Pendampingan dan Layanan Konsultansi dibuka setiap hari, sehingga apabila ada kesulitan atau kendala, para pelaku pengadaan dapat langsung menghubungi ULP, baik lewat telpon atau bertatap muka	Sudah ada beberapa pelaku pengadaan yang melakukan konsultansi dengan staf ULP, baik melalui telepon atau bertatap muka
5	Pendampingan input n dan umumkan RUP dalam SIRUP	Mendampingi Admin SIRUP pada seluruh SKPD unntuk menginput dan nmengumumkan RUP dalam SIRUP	Mendampingi Admin SIRUP untuk mengumukan RUP pada SIRUP, sehingga RUP dapat diumumkan pada SIRUP secara baik dan benar	Terumumkannya RUP pada SIRUP oleh Admin SIRUP secara baik dan benar serta tepat waktu	APBD Kota Kediri	Seluruh Admin SIRUP di Lingkungan Pemerintah Kota Kediri	Januari s/d Februari 2017	16 kali	Pendampingan dilakukan selama 16 hari pada bulan Januari s/d Februari dengan bekerja sama dengan LPSE dan Keuangan	Admin SIRUP sudah mulai menginput dan mengumumkan RUP dalam SIRUP
6	Peningkatan kapasitas teknis organisasi pengadaan di lingkungan pemerintah kota Kediri	Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan pengadaan barang/jasa	Meningkatkan kapasitas teknis seluruh organisasi pengadaan di Pemerintah Kota Kediri melalui sosialisasi aturan-aturan pengadaan terbaru maupun penyegaran dan pendalaman atas aturan-aturan pengadaan yang lama	Meningkatnya kapasitas teknis dan pengetahuan akan aturan-aturan pengadaan pada seluruh organisasi pengadaan	APBD Kota Kediri	Seluruh Organisasi Pengadaan di Lingkungan Pemerintah Kota Kediri	Maret 2017	Sekali	Sosialisasi direncanakan dilaksanakan sekali dalam setahun, yaitu pada bulan Maret
7	Peningkatan kapasitas penyedia barang dan jasa	Melaksanakan pembinaan kepada penyedia barang/jasa tentang pelaksanaan pelelangan	Meningkatkan kapasitas penyedia barang dan jasa di Kota Kediri, sehingga mereka dapat bersaing secara kompetitif dalam proses pemilihan penyedia barang dan jasa di Kota Kediri	Meningkatnya rata-rata partisipasi penyedia barang/jasa di Kota Kediri dan meningkatnya jumlah penyedia dari Kota Kediri yang terpilih menjadi penyedia	APBD Kota Kediri	Seluruh penyedia barang dan jasa di kota Kediri yg terdaftar di lpse	April 2017	sekali	Direncanakan dilaksanakan sekali dalam setahun, yaitu pada bulan April